6 FORMAS DE REDUZIR GASTOS E DESPESAS NA EMPRESA

6 formas de reduzir gastos e despesas na empresa

Reduzir gastos e despesas é uma daquelas ações que todo empreendedor deixa pra fazer só quando não há outra opção. É a solução que só ocorre quando a empresa vai mal, o faturamento está baixo, e o único estalo que se dá é o de que “chegou a hora de economizar”. 

Porém, o fato é que uma empresa saudável deve estar sempre podando os seus excessos. E se há alguma forma de reduzir, é porque há algo que está fora de controle e gastando mais do que deveria. 

Por isso, neste post vamos te ajudar a saber exatamente quais ações tomar para que sua empresa esteja sempre com as finanças alinhadas e consiga evitar os gastos em excesso. Você verá seis formas essenciais para reduzir gastos e despesas no seu negócio. Vamos lá! 

1 – Tenha um controle das suas contas 

A primeira ação imprescindível para que você consiga pelo menos começar a reduzir gastos e despesas é ter um controle constante das contas da empresa. Ter controle significa algo muito simples: saber o que entra e o que sai do caixa. 

Se sua empresa não possui um sistema de gestão, comece mesmo que seja utilizando planilhas em excel. Não há segredo, nem qualquer dificuldade grandiosa, porém é muito importante anotar toda e qualquer despesa ou pagamento, independentemente de sua natureza ou valor. 

Sem essa primeira medida, torna-se muito difícil fazer qualquer diagnóstico sobre onde a redução pode ocorrer e de que forma ela deverá ocorrer. De nada adianta ficar repetindo “temos que reduzir gastos”, se não há um plano anterior sobre como isso será feito. 

É aqui onde entra o segundo passo essencial: 

2 – Faça um levantamento dos setores de maior consumo 

Depois que você tem um controle das entradas e saídas do caixa da sua empresa, vem a parte mais fácil: identificar os setores de maior consumo e fazer um levantamento das principais causas para os gastos exagerados.  

Sim, se você tem o controle, será fácil encontrar todas essas causas. E é aqui onde surpresas podem ocorrer. Em geral, é muito comum encontrarmos despesas variáveis que acabam ganhando uma proporção muito maior do que deveria. Portanto, é um indicativo de que chegou a hora de fazer cortes.  

3 – Estabeleça metas 

No momento de fazer cortes é importante que você estabeleça metas bem pensadas para que a redução ocorra de fato. De nada adianta chegar para os colaboradores e dar ordens do tipo “temos que reduzir gastos”. É necessário que você os oriente sobre o que deve ser economizado e como será feito. 

Seu plano pode estabelecer uma redução de 10% no primeiro mês e um maior percentual nos meses seguintes. Além disso, também é importante que você se dedique ao próximo passo. 

4 – Mobilize sua equipe 

Comunique-se com a sua equipe. Deixe muito claro quais ações serão preconizadas para conseguir a redução dos gastos e despesas. Ou seja, você deve informar: 

– Quais setores precisam de redução de gastos; 

– Que tipo de atividade mais consome dinheiro; 

– Quais ações serão tomadas para se reduzir gastos; e 

– Quem deverá executar essas ações.  

Lembre-se que a comunicação é a base de tudo. Se você falou para os seus colaboradores reduzirem gastos, mas isso não ocorreu, é muito provável que toda sua comunicação tenha sido falha às vezes por faltar clareza sobre as ações que devem ser adotadas. 

5 – Avalie o seu regime tributário 

Infelizmente, é muito comum que empresas paguem mais impostos do que deveriam simplesmente porque acabam se mantendo no regime tributário inadequado. Estar no regime tributário inadequado é um desses erros que podem levar uma empresa à ruína. 

Por isso, se sua empresa está desde o início com a mesma estrutura jurídica e no mesmo regime tributário, chegou a hora de fazer uma avaliação e identificar se ela está no enquadramento correto e pagando seus impostos corretamente. 

6 – Faça uma revisão fiscal 

Além de todos esses fatores, se o problema dos gastos excessivos está nos tributos pagos pela empresa, o recomendado é que você contrate uma assessoria contábil para  realizar uma revisão fiscal do seu negócio. 

A revisão fiscal analisará todos os processos da empresa para determinar se os tributos estão sendo devidamente pagos. Além disso, ela poderá indicar meios para reduzir os gastos com impostos e até mesmo reaver impostos pagos indevidamente. (Não sabe o que fazer para receber impostos pagos indevidamente? Veja mais aqui: https://www.harmoniacontabil.com.br/blog/o-que-e-recuperacao-de-credito-tributario-entenda-a-importancia-para-sua-empresa/

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